Društvo s ograničenom odgovornošću zastupa uprava. U slučajevima kada to Zakon izričito propisuje, društvo zastupaju nadzorni odbor, ako ga društvo ima, ili skupština u likvidaciji društva, likvidatori.
U društvu s ograničenom odgovornošću vođenje poslova društva povjereno je upravi.
Uprava provodi one radnje koje su potrebne da bi se ostvario cilj društva, pri čemu Zakon izričito navodi:
- da uprava ne smije članovima društva vratiti ono što su unijeli u društvo kao temeljni ulog niti na temeljni ulog obračunati i isplatiti kamate,
- da ne smije steći ni uzeti u zalog vlastiti poslovni udio društva osim pod zakonom propisanim uvjetima,
- da mora sazvati skupštinu društva, i dr.
U nekim pitanjima je vođenje poslova društva podijeljeno između uprave i članova društva (skupštine). Tako je propisano da skupština odlučuje o financijskim izvješćima društva, upotrebi dobiti i pokrivanju gubitka, o izboru i opozivu članova nadzornog odbora ako ga društvo ima, o povratu dodatnih uplata novca članovima društva te o sklapanju ugovora kojim društvo treba trajno steći stvari ili prava za koje plaća protuvrijednost višu od iznosa petine temeljnog kapitala društva.
NADLEŽNOSTI UPRAVE
Uprava ima odgovornost za uredno vođenje poslovnih knjiga i izradu financijskih izvješća društva. Ta izvješća, zajedno s izvješćem o stanju društva, uprava mora bez odgađanja dostaviti nadzornom odboru, ako ga društvo ima, kao i skupštini društva. Ako se obavlja revizija financijskih izvješća, uprava mora uz ta izvješća i izvješće o stanju društva dostaviti tim organima i izvješće revizora. Tome treba dodati slučajeve u kojima se po Zakonu odluke donose izmjenom društvenog ugovora, jer to mogu učiniti samo članovi društva i to u posebno propisanom obliku (obliku javnobilježničke isprave).
U pogledu vođenja poslova društva kao što je povećanje temeljnog kapitala društva, smanjenje temeljnog kapitala, odlučivanje o prestanku društva kao i u nekim drugim slučajevima, kao što su slučajevi kada se odlučuje o sklapanju poduzetničkog ugovora i o njegovoj izmjeni, propisanim slučajevima otkaza i raskida tog ugovora, o priključenju društva glavnome društvu ili o suglasnosti da se društvu priključi drugo društvo te o prestanku priključenja glavnome društvu, o pripajanju i spajanju društava, podjeli društva, preoblikovanju društva i u drugim propisanim slučajevima, Zakon traži odluku skupštine ili članova društva. Uprava ne može imenovati ni opozivati imenovanje članova uprave, ne bi mogla odlučivati o mjerama za ispitivanje i nadzor nad time kako vodi poslove društva.
Članovi društva (Skupština) nadležni su i za postavljanje načela poslovne politike. Uprava priprema planove za rad poduzeća i podnosi ih skupštini koja mora o tome odlučiti. Postavljanje načela poslovne politike bit će u nadležnosti uprave samo onda kada joj tu nadležnost skupština prenese tako da je za to ovlasti. Ako skupština postavi načela poslovne politike, uprava ih ne može mijenjati, nego je dužna po njima postupati. Stoga se može reći da članovi društva (Skupština) vode poslove u širem smislu odnosno vode i strateške poslove.
Tekuće vođenje poslova spada u nadležnost uprave a pod tim se podrazumijeva sklapanje pravnih poslova i poduzimanje drugih radnji koje potpadaju pod uobičajeno upravljanje društvom.
O poduzimanju neuobičajenih mjera, tj. takvih koje nisu pokrivene obavljanjem predmeta poslovanja, odlučuje skupština. To su mjere koje ne potpadaju pod predmet poslovanja utvrđen društvenim ugovorom, mjere koje proturječe načelima poslovne politike koje je utvrdila skupština (proizvodnja novih proizvoda, prenošenje proizvodnje u inozemstvo, promjena načina prodaje), mjere koje su iznimne zbog svog značaja ili rizika koji nose (prodaja pogona ili njegovog značajnog dijela, davanje velikog kredita, poslovi s pojedinim članom društva ili članom uprave ako su značajnog opsega odnosno neuobičajenog sadržaja ili nose velik rizik, sudjelovanje u tajnome društvu, prijenos udjela društva kćeri).
SASTAV I NAČIN RADA UPRAVE
Uprava društva sastoji se od jednoga ili više direktora.
Članovi društva svojom odlukom imenuju upravu društva, ako društvenim ugovorom nije predviđeno da je imenuje netko drugi u društvu.
U društvenom ugovoru može se predvidjeti da će upravu imenovati i neko javnopravno tijelo.
Ako broj članova uprave padne ispod broja koji je društvenim ugovorom određen kao najmanji broj članova uprave da bi ona mogla voditi poslove društva i zastupati ga, a nisu određeni njihovi zamjenici, članovi društva moraju svojom odlukom bez odgađanja imenovati članove koji nedostaju.
Ako otpadnu svi članovi uprave ili oni nisu u mogućnosti obavljati svoje dužnosti, nadzorni odbor je dužan članove uprave imenovati bez odgađanja.
Članovi društva mogu svojom odlukom u svako doba opozvati članove uprave. Ako je društvenim ugovorom predviđeno da članove uprave imenuje nadzorni odbor, ovlašten je i za opoziv njihova imenovanja.
Za prestanak članstva u upravi nije potrebna odluka u društvu.
Ostavka se izjavljuje u pisanom obliku skupštini društva, a ako je društvenim ugovorom nadzorni odbor ovlašten za imenovanje članova uprave, tom odboru ili svim članovima društva ili članu društva koji je društvenim ugovorom ovlašten imenovati predsjednika odnosno člana.
Uprava djeluje tako da se pri donošenju odluke moraju suglasiti svi njezini članovi.
Zakon propisuje zajedničko djelovanje i sukladno tome jednoglasnost u odlučivanju. Članovi se mogu suglasiti izričito ili konkludentno.
Članovi uprave mogu donositi odluke usmeno, telefonom, telefaksom i drugim načinima izražavanja volje. Odlučivati se može i izvan sjednice.
Društvenim ugovorom ili poslovnikom mogu se predvidjeti i drukčija rješenja.
Društvenim se ugovorom može odrediti da se odluke uprave donose većinom, običnom ili kvalificiranom.
Društvenim ugovorom može se odrediti da je za neke odluke uprave potrebna suglasnost nadzornog odbora, skupštine ili nekog člana društva ili osoba izvan društva.
ODNOS UPRAVE I DRUGIH ORGANA
Kada društvo ima nadzorni odbor, društvenim se ugovorom može predvidjeti da se za pojedine radnje uprave traži suglasnost nadzornog odbora. Isto se pravo može dati i skupštini društva. Nadzorni odbor ima pravo imenovanja članova uprave ako mu je to pravo dala skupština.
Nadzorni odbor je ovlašten na davanje obveznih uputa.
Uprava društva s ograničenom odgovornošću mora postupati po uputama skupštine (članova društva) i nadzornog odbora te poštovati ograničenja postavljena društvenim ugovorom.
Skupština mora, prije davanja upute o tome donijeti odluku za koju je, ako nije drukčije određeno u društvenom ugovoru, dovoljna obična većina glasova. Iako je i za upravu društva s ograničenom odgovornošću propisano da djeluje na vlastitu odgovornost, za nju su upute obvezne, i to kako one glede zastupanja, tako i u svim pitanjima vođenja poslova društva.
Pravo davanja uputa i obveza da se po njima postupa služi provođenju poslovne politike poduzeća koje vodi društvo i kroz njih se osigurava utjecaj i djelovanja skupštine (članova) društva u vođenju poslova društva.
Skupština daje upute prema svom nahođenju i tada djeluje kao organ, a može ovlastiti i neko drugo tijelo u društvu (savjetodavni odbor) da daje upute, dok Nadzorni odbor to pravo ima već na temelju Zakona.
Uprava je dužna postupati po odlukama skupštine dok one postoje.
Uprava nije dužna postupiti po uputama koje su u suprotnosti s javnopravnim obvezama članova uprave, na primjer ako bi se njihovim provođenjem povrijedili propisi o zaštiti okoliša ili porezne obveze.
Obveza je članova uprave da aktivno rade u interesu društva i da se prema njemu lojalno ponašaju, što uključuje i odnos prema drugim organima društva.
ZASTUPANJE DRUŠTVA S OGRANIČENOM ODGOVORNOŠĆU
Uprava
Društvo s ograničenom odgovornošću zastupa uprava. U slučajevima kada to Zakon izričito propisuje, društvo zastupaju nadzorni odbor, ako ga društvo ima, ili skupština u likvidaciji društva, likvidatori.
Ako u društvenom ugovoru nije što drugo određeno, odluka skupštine o određivanju oblika zastupanja donosi se običnom većinom, tj. većinom danih glasova.
Nadzorni odbor
Kada društvo ima nadzorni odbor on zastupa društvo prema članovima uprave.
Skupština društva
Kada društvo nema nadzorni odbor, skupština društva zastupa društvo prema članovima uprave budući da, osim skupštine, društvo u tom slučaju nema nijedan drugi organ koji bi mogao zastupati društvo prema članovima uprave.
